Google Drive introducerar en ny funktion för att skapa genvägar till filer. Först ut är G Suite med en beta-version av funktionen, därefter släpps den till vanliga användare.
- Gör det enklare att dela filer och mappar mellan teams
- Stöd för alla Google- och Microsoft-dokument, mappar, JPEG och PDF
- Släpps initialt till G Suite-användare som anmäler sitt intresse
- Lästips: Sämre batteritid i Android med Google Play Tjänster
Genvägar i Google Drive förenklar delning av filer i molntjänsten
Genvägar i Google Drive fungerar precis som genvägar i Windows. Det är i stort hänvisare från en position till en annan.
Dessa genvägar kan placeras var som helst i Google Drive utan att den fysiska adressen till målfilen förändras.
Fördelen med genvägar är kanske inte helt uppenbar. Om man har få filer på ett privat konto är nya funktionen kanske inte superspännande, men för företag med tusentals dokument blir det genast intressant.
Här är ett exempel på hur genvägar kan användas enligt Google:
If Paul in marketing shares a document from his team’s shared drive with the entire sales team, Greta in sales can create a shortcut to that document in her own team’s shared drive. Previously, because documents can’t be owned by two shared drives, Greta would need to create a copy of the document for her team’s shared drive, which could then quickly become out of date.
Eftersom filer inte kan ägas av två delade konton öppnar genvägar för mer praktiskt samarbete mellan olika teams på företag.
Vilka filtyper kan användas med genvägar i Google Drive?
Enligt Google omfattas följande filtyper:
- Google Docs
- Google Slides
- Google Sheets
- Microsoft Office-dokument
- Mappar
- PDF-filer
- JPG/JPEG-filer
Vem kan använda genvägar i Google Drive?
Användare av företagsvarianten – G Suite – är först ut med genvägar i Google Drive.
För att ta del av funktionen i skrivande stund måste administratören för domänen anmäla ett intresse till Google. Det gör man via det här formuläret.
För att anmäla intresse behöver man delge bland annat administratörens e-postadress för domänen, namnet på Google Group-gruppen, administratörens fulla namn och organisationens namn – och en hel rad andra, mer avancerade detaljer.
Det finns ingen information om när genvägar släpps till icke G-Suite-användare.