Från och med den 13 juli 2026 ändrar Microsoft hur äldre versioner av Office fungerar på Mac, iPhone och iPad. Det betyder inte att dina filer försvinner, men vissa appar kommer att sluta låta dig redigera eller spara dokument om du använder en äldre version.
TL;DR
- Den 13 juli 2026 går Office på Mac, iPhone och iPad in i ett läge med begränsad funktionalitet.
- Då går det fortfarande att öppna, visa och skriva ut filer, men inte att redigera, spara ändringar eller skapa nya dokument.
- Office 2019 för Mac får ingen uppdatering som löser problemet.
- Microsoft 365 och Office 2021 kan fortsätta fungera om du uppdaterar Office, och på äldre macOS-versioner först även själva systemet.
- Om din Office-version är 16.83 eller högre är du normalt säker; 16.82 eller lägre kräver åtgärd före den 13 juli 2026.
- Filerna försvinner inte, men du behöver uppgradera, byta abonnemang eller använda ett alternativ om din version påverkas.
Vad som ändras den 13 juli 2026
Microsoft beskriver ändringen som att Office-apparna går in i ett läge med begränsad funktionalitet. Det gäller Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote på Mac, iPhone och iPad.
I det läget kan du fortfarande öppna, läsa och skriva ut dokument. Men du kan inte redigera, spara ändringar eller skapa nya filer.
Det här gäller inte Windows eller Android.
Varför Microsoft gör detta
Enligt Microsoft beror ändringen på att ett certifikat som används för att kontrollera Office-licensen går ut. När certifikatet inte längre kan användas kan apparna inte bekräfta att licensen är giltig, och då spärras redigering.
Microsoft kunde ha förnyat certifikatet, men väljer i stället att använda datumet som en gräns för äldre versioner av Office. Det är också värt att notera att Microsoft när supporten för Office 2019 för Mac avslutades hösten 2023 skrev att apparna fortfarande skulle fungera. Nu ser det ut som att den garantin inte längre håller.
Ändrade i villkoren – försökte dölja för användarna
Så tar du reda på om du påverkas
Öppna Word och välj Word > Om Word i menyraden högst upp.
Två saker är viktiga där:
Versionen. Om du har 16.83 eller senare är du normalt säker just nu. Om du har 16.82 eller tidigare behöver du agera före den 13 juli 2026.
Licenstypen. Där kan det stå till exempel Office 365 Subscription, Retail License 2021 eller Retail License 2019. Det avgör vad du behöver göra.
Så här löser du det
Om du har Microsoft 365 eller Office 2021 och kör macOS 12 eller senare, behöver du bara uppdatera Office via Hjälp > Sök efter uppdateringar.
Om du har macOS 11 eller äldre, måste du först uppdatera macOS till Monterey 12 eller senare och sedan uppdatera Office. Om din Mac inte kan köra macOS 12 kan en ny Mac bli nödvändig.
Om du har Office 2019 med engångslicens finns ingen fix från Microsoft. Då återstår i praktiken att byta till Microsoft 365, köpa Office 2024 eller använda ett gratisalternativ som Pages, Google Docs eller LibreOffice.
Om du inte ser Sök efter uppdateringar i Hjälp-menyn har du sannolikt installerat Office från Mac App Store. Då behöver du öppna App Store, klicka på ditt namn och leta efter uppdateringar där.
Vad du behöver tänka på på iPhone och iPad
Samma förändring gäller på iPhone och iPad, men där märks den ofta mindre eftersom appar brukar uppdateras automatiskt.
Det är ändå klokt att kontrollera. Öppna Word på din iPhone eller iPad, tryck på profilikonen uppe till vänster och leta efter information om version eller appen. Ett enklare sätt är att öppna App Store, trycka på din profil och dra ned för att uppdatera. Om Word, Excel eller PowerPoint finns med bland uppdateringar bör du installera dem.
Vanliga misstag att undvika
Det viktigaste är att inte luras av falska lösningar. När ett problem som detta blir känt dyker det ofta upp bluffar med namn som lovar att “reparera Office-licensen”. Klicka inte på länkar i mejl om Office-uppdateringar, även om de ser trovärdiga ut. Gå i stället direkt till office.com eller microsoft.com.
Tänk också efter innan du köper Office som engångsköp. Office 2024 är en bättre långsiktig lösning än Office 2019, men Microsoft brukar så småningom ersätta även dessa versioner. Om du vill slippa den här typen av överraskningar helt kan Microsoft 365 vara enklare, eftersom det uppdateras löpande. Om du inte behöver just Microsofts program finns gratis alternativ.
Du förlorar inte dina filer. Dokumenten finns kvar och kan öppnas. Det som slutar fungera är redigeringen i själva Office-apparna.
Om någon annan i familjen redan har Microsoft 365 Family kan det också löna sig att kontrollera det först. Den prenumerationen kan delas med upp till fem andra personer. Om någon redan har en familjeplan kan du läggas till utan extra kostnad. Har personen Microsoft 365 Personal kan det ibland vara billigare att uppgradera till Family än att köpa ett nytt abonnemang.
